excel中vlookup函数的使用方法及实例
Excel中的VLOOKUP函数是一种用于查找和返回数据的函数,其使用方法和实例如下:
使用方法:
1. 打开Excel,在单元格中输入“=VLOOKUP()”。
2. 在括号内输入四个参数值。第一个参数是查找值,即需要查找的数据;第二个参数是数据表,即包含数据的区域;第三个参数是列索引号,即要返回的数据在数据表中的列号;第四个参数是近似匹配值,默认为TRUE表示近似匹配,如果设置为FALSE则表示精确匹配。
3. 按Enter键,即可返回查找结果。
实例:
假设有一个包含员工信息的表格,包括员工姓名、编号、薪资和部门。需要按照员工编号查找对应的薪资和部门信息。
1. 在需要填写薪资的单元格中输入“=VLOOKUP()”。
2. 选择要查找的员工编号作为第一个参数,例如A2单元格中的编号。
3. 选择包含员工信息的表格作为第二个参数,例如从A1到D10的区域。
4. 输入列索引号3,表示要返回的数据是薪资列。
5. 因为这里是精确匹配,所以第四个参数可以保留为FALSE或省略。
6. 按Enter键,即可返回该员工的薪资信息。如果表格中包含部门信息,可以按照相同的方法使用VLOOKUP函数查找。
需要注意的是,使用VLOOKUP函数时要确保数据表已经按照查找列进行排序,否则可能无法返回正确的结果。此外,VLOOKUP函数只能查找同一列中的数据,如果需要跨列查找,可能需要结合其他函数一起使用。
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