电子邮件的格式包括以下几个部分：

1. 主题（Subject）：概括邮件的核心内容，简洁明了。

2. 收件人（Recipient）：填写收件人的电子邮件地址。可以是一个或多个，多个收件人之间用逗号隔开。

3. 正文（Body）：包含问候语、主要内容、结束语和署名。

* 开头一般先问候对方，例如“尊敬的XX先生/女士”。

* 主要内容清晰明了地阐述邮件目的。

* 结尾部分表示感谢和期待回复的意愿，如“期待您的回复”。

* 最后署名，写明写信人的姓名。

4. 附件（Attachment）：如果有需要发送的文件或图片等，可以添加为附件。

5. 其他选项：抄送（CC）、密送（BCC）、优先级等可选功能，根据需要选择。

电子邮件的格式示例：

主题：关于XX活动的邀请函

尊敬的XX先生/女士，

您好！

我是XXX，非常荣幸地邀请您参加我们即将举办的XX活动。

以下是活动详情：

* 活动名称：XX活动

* 日期：XXXX年XX月XX日

* 时间：XX点到XX点

* 地点：XXX

我们非常期待您的到来，共同探讨关于XX领域的发展。届时将有精彩的演讲和与行业同仁的交流机会。

如有任何疑问，请随时与我联系。期待您的回复。

谢谢！

顺祝商祺，

XXX

联系方式：xxx

电子邮件附件：活动邀请函（PDF格式）

以上信息仅供参考，具体格式可以根据实际情况和需求进行调整。